2022年香港公司(修订)条例草案
近日,香港政府发布《2022年公司(修订)条例草案》(《条例草案》),《条例草案》旨在给予公司足够弹性以不同方式举行成员大会。
香港现行《公司条例》下,公司可使用科技在两个或多于两个地方举行成员大会。近年,电子通讯科技的发展,让以虚拟方式举行和参与会议于世界各地盛行。香港发言人表示,考虑到本地持份者的意见和可资比较的商业中心的做法,建议修改《公司条例》,明确容许公司以全虚拟模式,或以混合模式举行成员大会,而非仅限于在实体场地举行。旨在给予公司足够弹性,因应本身的情况和需要,畅顺而有效地处理公司事务。
香港公司年度股东大会是香港公司合规要求之一,根据合规要求,香港公司必须在成立日期后的 18 个月内和每个财政年度内首次举行年度股东大会 (AGM)。
年度股东大会要求
香港公司现行的年度股东大会要求是怎样的呢?一起来看看。
公司应在前一次的 15 个月内和公司会计基准期后的 9 个月内召开年度股东大会。
此外,香港注册审计师必须审计损益表和资产负债表,然后将其提交给税务局(IRD)。同时,还必须准备董事报告。报告详情将以《公司条例》的清单为准。
重要的是,香港公司有责任获得董事对此类文件的批准并将其提交给公司的所有股东。演示文稿的截止日期为年度股东大会前 21 天内。
什么情况无需召开股东周年大会
香港公司有下列情形之一的,无需召开股东周年大会:
1、单一成员公司
2、休眠公司
3、会议上需要做的一切都是通过书面决议完成的。
公司可以通过全体成员通过的书面决议免除召开的年度股东大会。